Tips Lakukan Kerja Cerdas, Bukan Kerja Keras

Empatmata.com - Kerja Cerdas, bukan Kerja Keras, dapat meningkatkan produktivitas dan kinerja anda sekaligus meningkatkan kepuasan kerja secara keseluruhan.

Hal ini juga dapat membuat anda menjadi aset berharga bagi organisasi tempat anda bekerja. Dengan begitu, potensi mendapatkan gaji yang lebih tinggi juga bisa diraih.

Berikut beberapa tips kerja cerdas, bukan kerja keras, yang bisa anda terapkan. Tak hanya di tempat kerja, tapi bisa diaplikasikan di berbagai kegiatan dalam kehidupan. Seperti dilansir laman indeed.com.

Buatlah Daftar Prioritas

Cobalah untuk fokus pada tiga hingga lima tugas penting setiap hari.

Pertimbangkan untuk menjadikan tugas-tugas tersebut sebagai tugas terpenting anda yang dapat membuat anda merasa sangat produktif saat menyelesaikannya.

Fokuslah pada tugas-tugas ini satu per satu sebelum beralih ke tugas-tugas yang kurang penting untuk memprioritaskan pekerjaan dengan lebih baik.

Gunakan Kalender

Tentukan waktu di kalender ketika anda ingin fokus pada pekerjaan. Hal ini dapat memberikan anda waktu untuk menyelesaikan pekerjaan sekaligus memastikan dapat menghindari gangguan yang tak terduga.

Jika perusahaan anda menggunakan kalender publik bersama, ini juga bisa menjadi cara yang baik untuk memastikan rekan kerja mengizinkan anda untuk menyelesaikan pekerjaan saat anda sedang mencoba untuk fokus.

Ukurlah Hasil, Bukan Waktu

Buatlah daftar yang terus menerus tentang semua hal yang anda selesaikan sepanjang hari. Hal ini dapat membantu anda merasa termotivasi dan berhasil.

Daftar ini memudahkan anda untuk merayakan pencapaian dan mengantisipasi berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk tugas-tugas serupa di masa depan.

Bekerja dalam Interval

Pertimbangkan untuk mengambil lebih banyak waktu istirahat dan membagi hari menjadi beberapa segmen selama 90 menit atau dua jam.

Hal tersebut membantu memaksimalkan kemampuan otak anda untuk fokus dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

Anda juga bisa mematuhi jadwal istirahat dan tetap fokus pada pekerjaan selama 90 menit waktu kerja. Sebaiknya tutup email dan menempatkan ponsel dalam mode senyap pada waktu-waktu ini.

Fokus Satu Tugas pada Satu Waktu

Beralih dari satu tugas ke tugas lain tanpa menyelesaikan tugas pertama bisa menjadi tidak efisien karena otak anda membutuhkan waktu untuk mengubah fokusnya.

Anda dapat menghindari hal ini dengan memfokuskan semua perhatian pada satu tugas hingga selesai.

Anda juga dapat menjadwalkan waktu istirahat secara teratur di sela-sela mengerjakan tugas untuk membantu menyegarkan otak sebelum memulai tugas berikutnya.

Tetapkan Tenggat Waktu yang Singkat

Menetapkan tenggat waktu untuk pekerjaan dapat membantu anda fokus, dan mempertimbangkan rencana untuk menyelesaikan tugas dalam waktu yang lebih singkat.

Hal ini dapat meningkatkan efisiensi saat mengerjakan tugas-tugas, yang memungkinkan Anda menyelesaikannya dalam waktu yang lebih singkat daripada yang seharusnya.

Selain itu, ini juga dapat memberikan anda lebih banyak waktu di siang hari untuk fokus pada tugas-tugas lain.

Jadikan Rapat Produktif

Rapat sering kali diperlukan, dan pergi ke rapat dengan sebuah rencana dapat membantu rapat menjadi lebih efektif.

Memiliki garis besar tentang apa yang ingin anda diskusikan selama rapat dan hasil yang anda inginkan dapat membuat rapat lebih singkat dan lebih fokus.

Usahakan agar rapat sesingkat dan seproduktif mungkin dan akhiri dengan butir-butir tindakan untuk memastikan semua orang memahami apa yang anda inginkan dari mereka.

Katakan “Tidak” Lebih Sering

Jika anda memiliki tugas-tugas prioritas tinggi yang harus diselesaikan dan seorang rekan kerja meminta bantuan untuk proyek yang tidak terkait, jelaskan kesediaan anda.

Memahami prioritas dan cara terbaik untuk menyelesaikannya dapat membantu anda menetapkan batasan dan membuat anda lebih fokus.

Untuk menjaga hubungan yang positif dengan rekan kerja, pertimbangkan untuk menjelaskan kepada mereka mengapa anda tidak dapat membantu saat ini dan sediakan waktu ketika anda dapat membantu.