5 Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Memilih Venue Pernikahan

Empatmata.com - Dalam pernikahan, hampir semua hal bersifat opsional. Tapi, satu hal yang tidak boleh Anda lupakan adalah venue yang tepat.

Anda menginginkan ruang acara yang tidak hanya sesuai dengan anggaran dan jumlah tamu Anda, tapi lebih banyak lagi.

Di sini, kita akan bahas 5 hal yang perlu diperhatikan saat memilih venue pernikahan, seperti dilansir dari laman herecomestheguide.com.

1. Mulailah Pencarian Venue Anda Lebih Awal

Tempat pernikahan (dan vendor, dalam hal ini) cenderung dipesan hingga setahun sebelumnya atau lebih.

Jadi, jika Anda benar-benar ingin memilih tempat pertama atau memiliki tanggal pernikahan yang tidak dapat dinegosiasikan, mulailah pencarian tempat dan jadwalkan kunjungan ke lokasi sesegera mungkin.

Jika Anda berencana dalam keadaan terdesak atau memiliki rentang tanggal yang lebih fleksibel, ketersediaan tempat akan menjadi faktor penentu dalam menentukan tanggal pernikahan Anda.

Ingatlah bahwa apakah pernikahan Anda di musim dingin, musim semi, musim panas, atau musim gugur, anda harus bisa menyiasati cuaca.

Jika Anda mengadakan pesta di luar ruangan, selalu siapkan rencana cadangan. Misalnya, memiliki akses ke ruangan dalam atau tenda untuk berjaga-jaga.

2. Lokasi Ideal

Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan saat memilih tempat yang tepat untuk menikah. Meskipun ini adalah hari besar anda, Anda tidak ingin membuat tamu kesulitan bukan?

Pikirkan beberapa hal ini:

• Seberapa dekatkah lokasi pernikahan Anda dengan bandara terdekat?
• Apakah ada hotel atau akomodasi menginap lainnya di dekatnya?
• Apakah lokasi acara relatif mudah dijangkau, atau benar-benar terpencil?
• Apakah lokasi dapat diakses oleh penyandang disabilitas?
• Bagaimana situasi parkirnya?

Jika Anda mengadakan pernikahan di hari kerja, Anda juga harus mempertimbangkan jam perjalanan, terutama jika Anda menikah di area yang memiliki lalu lintas yang padat.

Meskipun membuat segala sesuatunya mudah bagi para tamu Anda adalah hal yang ideal, tidak ada alasan mengapa Anda tidak dapat memiliki pernikahan di luar kota atau tempat petualangan!

Lakukanlah upaya ekstra dalam memberikan informasi perjalanan yang sangat rinci di situs web pernikahan Anda dan sisipan undangan.

3. Pertimbangkan Jumlah Tamu

Pada saat Anda memulai pencarian tempat, Anda seharusnya sudah memiliki gambaran kasar tentang berapa banyak orang yang akan hadir.

Jika tidak, Anda harus memastikan jumlah tersebut-terutama karena banyak tempat yang mengharuskan deposit berdasarkan perkiraan jumlah tamu.

Harus ada ruang yang cukup untuk tata letak meja, pengaturan tempat duduk, dan lantai dansa, serta para tamu untuk bergerak dengan nyaman.

Di sisi lain, Anda tidak ingin ada terlalu banyak ruang ekstra. Jika 20 tamu berada di ruangan yang seharusnya untuk 200 orang, mungkin akan terasa kosong dan tidak memiliki kesan nyaman dan intim.

Tentu saja, jika Anda merencanakan jauh-jauh hari dan belum memiliki daftar tamu, maka Anda hanya perlu memperkirakan dan menyempurnakan jumlah tamu yang akan hadir saat hari H semakin dekat.

Ada perbedaan besar dalam hal biaya dan upaya perencanaan antara pesta kecil dan pesta besar. Jadi, tentukan jumlah tamu sesegera mungkin!

4. Mintalah Bantuan Wedding Organizer

Wedding Organizer seperti visioner tempat. Jika Anda memilih seseorang yang pernah bekerja di area tempat Anda ingin menikah, kemungkinan besar mereka dapat merekomendasikan tempat acara berdasarkan gaya, anggaran, jumlah tamu, dan banyak lagi.

Mereka juga dapat membayangkan kemungkinan-kemungkinan ruang kosong dan memberi Anda gambaran tentang bagaimana desain dan tata letak pernikahan Anda nantinya.

Jika Anda merencanakan pernikahan Anda sendiri, akan menjadi bonus besar jika Anda memesan tempat dengan koordinator di tempat.

Mereka mengenal tempat tersebut dengan baik dan akan memandu Anda dengan ahli dalam hal logistik.

Pastikan Anda mengetahui dengan pasti tanggung jawab koordinator di tempat, karena mereka mungkin terbatas pada venue saja atau venue + Makanan & Minuman.

5. Pertimbangan Anggaran

Sebagian besar pasangan akhirnya menghabiskan sebagian besar anggaran untuk tempat pernikahan mereka!

Hal yang sulit adalah, harga venue tidak benar-benar jelas dan sederhana. Tentu saja, ada biaya sewa ruangan, tetapi fasilitas juga dapat membebani Anda untuk meja, kursi, linen, peralatan makan, peralatan minum, parkir, asuransi, katering, catering, pemotongan kue, jam tambahan, dan banyak lagi.

 Dan jangan kaget jika Anda melihat pajak, gratifikasi, dan biaya layanan yang dibebankan pada total tagihan.

Saran terbaik kami adalah untuk mengkonfirmasi harga gambaran besarnya sebelum Anda memesan tempat.

Bawalah pertanyaan-pertanyaan untuk ditanyakan kepada pihak tempat pernikahan Anda saat kunjungan lapangan untuk mengetahui dengan pasti apa saja yang sudah dan belum termasuk.